Der Begriff zertifizierte Übersetzung begegnet Kunden ständig, doch er bedeutet nicht überall dasselbe. In manchen Angeboten steht er für eine beglaubigte Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer, in anderen für eine einfache Übersetzung mit Qualitätsprüfung nach einer Norm oder einfach für ein Marketingversprechen. Wer Dokumente von Deutsch ins Englische oder umgekehrt übersetzen lassen muss, sollte genau wissen, welche Form die Behörde, Hochschule oder Firma verlangt, denn eine falsche Wahl kostet Zeit und Geld. Dieser Beitrag erklärt die Unterschiede und hilft bei der Entscheidung.
Drei Bedeutungen eines Begriffs
Erstens kann zertifiziert bedeuten, dass der Übersetzer die Übereinstimmung mit dem Original schriftlich bestätigt. In Deutschland nennt man das meist beglaubigt, und die Bestätigung nimmt ein vereidigter oder ermächtigter Übersetzer vor. Zweitens kann das Übersetzungsbüro selbst zertifiziert sein, das heißt, es arbeitet nach einer anerkannten Norm für Übersetzungsdienstleistungen und lässt seine Prozesse prüfen. Drittens verwenden manche Anbieter das Wort frei, ohne dass es etwas Rechtliches bedeutet. Fragen Sie deshalb immer nach, was genau gemeint ist.
Für offizielle Zwecke zählt eine zertifizierte Übersetzung nur dann, wenn ein vereidigter oder ermächtigter Übersetzer sie mit Stempel, Unterschrift und Beglaubigungsvermerk bestätigt.
Wann Sie sie brauchen
Typische Fälle sind Urkunden, Zeugnisse, Verträge, Gerichtsentscheidungen, Handelsregisterauszüge und Dokumente für Aufenthalts- oder Einbürgerungsanträge. Auch Universitäten im englischsprachigen Raum verlangen sie häufig für deutsche Abschlüsse. Prüfen Sie vor der Bestellung, welche Form die empfangende Stelle verlangt und ob zusätzlich eine Apostille nötig ist. Bei reinen Informationszwecken, etwa für eine interne Prüfung, genügt oft eine normale Übersetzung.
Wer sie anfertigen darf
Eine zertifizierte Übersetzung Deutsch Englisch darf nur von einem entsprechend berechtigten Übersetzer erstellt werden. In Deutschland werden Übersetzer von Gerichten allgemein beeidigt oder ermächtigt, und ihre Beglaubigung wird in der Regel in anderen Bundesländern anerkannt. Das Ausland hat teils eigene Regeln, und manche Staaten akzeptieren nur Übersetzungen von im Land zugelassenen Übersetzern. Informationen zum Berufsstand bietet der Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer.
Was die Beglaubigung enthält
Der Vermerk besagt, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist. Er nennt meist den Namen des Übersetzers, den Ort, das Datum, die Sprachrichtung und eine Angabe zur Art des Originals, etwa ob es sich um eine Kopie handelt. Stempel und Unterschrift machen die Übersetzung zum amtlichen Dokument. Die Übersetzung wird in der Regel fest mit einer Kopie des Originals verbunden, damit nichts ausgetauscht werden kann.
Sprachliche Besonderheiten Deutsch und Englisch
Rechtliche und amtliche Begriffe haben nicht immer ein genaues Gegenstück. Das Deutsche kennt Institutionen und Verfahren, die im angelsächsischen Recht so nicht existieren, und umgekehrt. Ein erfahrener Übersetzer wählt dann die gebräuchlichste Entsprechung, ergänzt bei Bedarf den Originalbegriff in Klammern und erklärt, wo nötig, die Besonderheit in einer Fußnote. Dass auch zwischen Sprachen Unterschiede in der Schwierigkeit bestehen, zeigt unser Beitrag zur Polnisch-Deutsch Übersetzung.
Ablauf der Bestellung
Sie senden einen vollständigen Scan des Dokuments, erhalten ein Angebot mit Preis und Frist und beauftragen die Übersetzung. Nach der Lieferung prüfen Sie Namen, Zahlen, Daten und Schreibweisen. Wird ein Papieroriginal mit Stempel verlangt, planen Sie den Postweg ein. Viele Anbieter liefern zusätzlich ein PDF für den ersten Kontakt mit der Behörde, damit Sie Fragen frühzeitig klären können.
Kosten und Dauer
Die Preise hängen von Umfang, Dokumenttyp und Frist ab. Bei Standarddokumenten wie Zeugnissen oder Urkunden sind ein bis drei Werktage üblich. Umfangreiche Verträge brauchen mehr Zeit. Sparen können Sie mit Bündelaufträgen, früher Planung und lesbaren Scans. Vergleichen Sie Angebote nicht nur nach Preis, sondern auch nach enthaltenen Leistungen wie Korrektur, Versand und Zusatzexemplaren.
Häufige Fehler
Typisch sind die Verwechslung von zertifiziert und beglaubigt, die Bestellung bei nicht berechtigten Anbietern, fehlende Seiten im Scan und abweichende Namensschreibweisen. Auch wer das Dokument zu früh übersetzen lässt, bevor die Apostille vorliegt, muss mitunter neu bestellen. Klären Sie die Anforderungen zuerst, dann beauftragen Sie.
Fazit
Eine zertifizierte Übersetzung Deutsch Englisch ist nur dann amtlich verwendbar, wenn ein berechtigter Übersetzer sie beglaubigt. Wer die Anforderungen der Stelle kennt, einen qualifizierten Anbieter wählt und genug Zeit einplant, erhält ein Dokument, das ohne Rückfragen akzeptiert wird.
Dokumente richtig vorbereiten
Sorgen Sie für vollständige, scharfe Scans mit allen Seiten, Stempeln und Randvermerken. Prüfen Sie, ob Namen in Reisepass und Urkunden übereinstimmen, und weisen Sie den Übersetzer auf Abweichungen hin. Teilen Sie mit, wofür die Übersetzung gebraucht wird, damit der Vermerk den Anforderungen der Stelle entspricht.
Bewahren Sie die beglaubigte Übersetzung zusammen mit dem Original auf und notieren Sie das Beglaubigungsdatum. Manche Stellen akzeptieren nur Übersetzungen, die nicht älter als einige Monate sind, und dann hilft Ihnen die Notiz bei der Planung einer Aktualisierung.
Internationale Verwendung
Wird die Übersetzung im Ausland gebraucht, kann zusätzlich eine Legalisation oder Apostille erforderlich sein, etwa für Behörden in Großbritannien oder den USA. Erkundigen Sie sich beim Zielland, ob die Beglaubigung eines deutschen Übersetzers anerkannt wird oder ob ein dort zugelassener Übersetzer nötig ist. Diese Frage vor der Bestellung zu klären, vermeidet doppelte Kosten.
Qualitätsprüfung vor der Abgabe
Bevor Sie die Unterlagen bei der Stelle einreichen, lesen Sie die Übersetzung Zeile für Zeile neben dem Original. Prüfen Sie Schreibweise von Namen, Geburtsdaten, Aktenzeichen, Beträgen und Orten, denn gerade dort schleichen sich Tippfehler ein, die eine Behörde zur Ablehnung veranlassen können. Fallen Ihnen Abweichungen auf, melden Sie diese sofort dem Übersetzer, der sie in der Regel kostenlos korrigiert und die Beglaubigung neu ausstellt.
